Blogartikel PowerPoint-presentatie op de iPad

PowerPoint-presentatie op de iPad

Arnout Drenthel Presentatie-tips

Jamie Garroch ging op zoek naar het antwoord op de vraag: “Hoe kan ik mijn PowerPoint-presentatie op de iPad afspelen?”.

Hij onderzocht zes manieren:

  1. Converteer de PowerPoint naar een video
  2. Converteer de PowerPoint naar een serie afbeeldingen
  3. Converteer de PowerPoint naar een PDF
  4. Converteer de PowerPoint naar Flash* (geen standaard mogelijkheid op de iPad, maar mogelijk via een 3rd party App)
  5. Bekijk de PowerPoint presentatie via een social media sharing website (SlideShare, SlideRocket, MobileMe, etc.)
  6. Speel de PowerPoint presentatie af in Keynote voor de iPad

De eerste vier opties converteren je presentatie en tasten onherroepelijk je kwaliteit, nauwkeurigheid of de opbouw en animaties aan. Niet echt een optie.

Bekijken via een website (optie 5) vereist een (goede) internetverbinding, waardoor optie 6 realistisch gezien overblijft.

Keynote importeert PowerPoint files (.PPT en .PPTX), maar er vind wel een Keynote interpretatie plaats. En Keynote op de iPad is een stuk beperkter. Daardoor verdwijnen een flink aantal (complexe) effecten, transities en lettertypen.

Hoe maak je een PowerPoint voor de iPad?

Jamie concludeert (na uitgebreide research) dan ook dat een PowerPoint presentatie afspelen op de iPad alleen goed gaat wanneer je rekening houd met:

  1. Keep it simple – gebruik geen complexe functies van PowerPoint.
  2. Lettertypen – zorg dat je een van de 7 basis-fonts gebruikt: Arial, Courier, Courier New, Georgia, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana.
  3. Transities – gebruik alleen vervagen (fade) en wipe.
  4. Video – niet gebruiken, tenzij je je codexen kent!
  5. Aspect Ratio – Ontwerp voor 4:3 aspect ratio voordat je ook maar iets anders gaat doen.
  6. Afbeeldingen bewerken – Bewerk geen afbeeldingen in PowerPoint. Doe het in een ander programma en importeer de bewerkte afbeelding. Of gebruik de ‘Plakken speciaal…‘-truc (copy/paste special): bewerk de afbeelding in PowerPoint, knip en gebruik ‘Plak speciaal…’ > Plakken als afbeelding of PDF.

Dan maak je een redelijke kans dat je presentatie zoals bedoelt overkomt naar de iPad.

Foto: Twonix Studio / Shutterstock.com

Over de auteur

Arnout Drenthel

Arnout Drenthel (MSc) traint en adviseert organisaties en sprekers bij het ontwikkelen van een overtuigende, doelgerichte en heldere presentatie; in woord en in beeld. "Het moment dat een spreker ervaart hoe het is om anderen te inspireren; dat is magisch. Dan gebeurt er echt iets. En het is super om daar aan te mogen bijdragen." Arnout is mede-oprichter van Bento Presentaties. Gek op gadgets, quantified self, en complexe uitdagingen.

Ook interessant:

  • Bedien je powerpoint als een pro

    Presentatietrainingen gaan vaak over je optreden: waar laat je je handen, hoe maak je oogcontact, wat doe je met je stem. Allemaal heel belangrijk, maar... als jouw PowerPoint-presentatie alle aandacht trekt en…

  • Een belangrijke boodschap kan saai worden gepresenteerd: monotoon, zonder ondersteunende gebaren en zonder passie. Overtuigend presenteren wordt op die manier knap lastig. Maar wat gebeurt er wanneer een onbelangrijke boodschap…

  • Vooral wanneer je PowerPoint wat langer wordt, dan is het goed om zo nu en dan het overzicht te bewaren. Hoe zorg je dat je dia’s georganiseerd blijven? Diasorteerder en…