Vooral wanneer je PowerPoint wat langer wordt, dan is het goed om zo nu en dan het overzicht te bewaren. Hoe zorg je dat je dia’s georganiseerd blijven? Diasorteerder en secties helpen je daarbij!
Het overzicht aan de linkerzijde van de Normale weergave (waarin je de dia’s kunt bewerken), kan dan wat klein zijn.
Dia-sorteerder
Daar biedt de diasorteerder uitkomst. Deze toont je namelijk alle dia’s in klein formaat, waardoor je overzicht hebt over je hele presentatie.
Je opent diasorteerder met de knop met de vier vierkantjes in de taakbalk (onderin) of via het tabblad Beeld > Diasorteerder. (Of voor mensen met PowerPoint 2016 in de Nederlandse taal de volgende toetsen achter elkaar: Alt, V, D, D)
De grootte van de dia’s in het overzicht (en dus hoeveel dia’s je tegelijk op je scherm kunt zien) stel je zelf in met de schuif rechtsonderin.
In de diasorteerder kun je basale organisatie-acties uitvoeren op de PowerPoint-dia’s, zoals verplaatsen, verwijderen of verbergen.
Secties
Om je dia’s verder te organiseren, kun je ze groeperen in secties.
Voeg een sectie toe door op de rechtermuisknop op de eerste dia in je beoogde sectie te klikken en Sectie toevoegen te kiezen.
De dia’s (tot de volgende sectie) worden nu beschouwd als één bij elkaar horende groep.
Secties kun je verslepen of ‘dichtklappen’. Dia’s in dichtgeklapte secties worden niet overgeslagen tijdens de presentatie; ze zijn alleen verborgen in jouw overzicht.
Verder kun je hele secties verplaatsen of verwijderen.
De naam van de sectie kun je overigens aanpassen: klik daarvoor met je rechtermuisknop op de kop van een sectie en kies Naam wijzigen.
PowerPoint organiseren met diasorteerder en secties
En zo houd je met secties en de diasorteerder je PowerPoint-presentatie netjes georganiseerd en overzichtelijk!
Over de auteur
