Wat is een afstandsbediening voor je presentatie?
Met een afstandsbediening (of ook wel: ‘kikker’, ‘clicker’, of ‘remote’ genoemd) kun je doorklikken naar de volgende dia. Of het volgende element laten verschijnen op je presentatie, als je de dia zo hebt opgebouwd in PowerPoint.
Dat is by far de belangrijkste functie van je afstandsbediening.
De meeste remotes kunnen daarnaast ook nog
- een dia/stap ‘terug’,
- het scherm op zwart zetten,
- een laserpointer activeren
- de presentatie starten of stoppen,
- of tijdswaarschuwingen geven.
Hoe meer hoe beter? Alleen als je het blindelings weet te gebruiken. Letterlijk. Zodra je afgeleid wordt door alle toeters en bellen, ben je af!
Waarom gebruik je een afstandsbediening?
Ja, waarom eigenlijk? Je kunt immers ook gewoon bij elke nieuwe dia naar je laptop lopen en op de spatiebalk drukken. Of – bloedserieus – roepen “Volgende dia!”, in de hoop dat je collega of iemand in de techniek op het juiste moment op die spatiebalk drukt.
Maar dat leidt allemaal af. Het verstoort het contact tussen jou en je publiek. En echt contact, echte aandacht voor jou en je boodschap, is nu net waar een presenter bij kan helpen.
Met een afstandsbediening ben je volledig in control over de timing van je dia’s.
Wanneer gebruiken?
Zeker in grote zalen waar je sowieso niet in de buurt van je laptop wilt staan. Maar eigenlijk in elke situatie waarin je voor een groep staat te presenteren. Of dat nu tijdens een training is, de presentatie van een tender, een bedrijfspresentatie of de keynote op een groot event.
Zelfs tijdens een online meeting of webinar is het aan te raden om een presenter te gebruiken; zodat je vrij bent om te bewegen en gebaren te maken en niet onbewust je handen bij je toetsenbord blijft houden.
Het gebruik van een klikker / afstandsbediening is vaste kost in onze presentatie-trainingen en coaching van mensen.
Wat is de beste presentatie-klikker?
Wat mij betreft is er geen universeel advies. Het hangt van de situatie en gebruiker af wat de beste presenter is.
Voor de gemiddelde zakelijke gebruiker zijn dit de belangrijkste afweging om op te letten bij de aankoop:
✅ Duidelijke knop voor Volgende. Zoals gezegd is in 99% van de gevallen de functie waarvoor je hem gebruikt. Zorg dus dat deze knop duidelijk en blind te vinden is.
✅ Het knopje voor terug kun je nodig hebben wanneer je onverhoopt even terug moet klikken. Dit knopje moet er wel opzitten, maar duidelijk anders aanvoelen
✅ Scherm op zwart: soms vraagt het moment er even voor dat je presentatie even niet afleidt en dat je hem ‘uit‘ zet. De functie om je scherm op zwart te zetten is dan best handig.
❌ Laserpointer: die functie heeft voor mij geen meerwaarde. Als je dingen moet aanwijzen op je dia, is je dia niet goed vormgegeven. En het kleine rode of groene stipje is op een fel scherm sowieso nauwelijks te zien. Daarnaast schiet het heen en weer en mensen die het gebruiken, krijgen de neiging om het veel te vaak te gebruiken. De spotlight-functie van de Logitech Spotlight is daarom niet heel veel beter.
❌ Timer: Een timer die na een ingestelde tijd gaat trillen; dat lijkt leuk… maar alleen wanneer je echt precies weet wat je doet en blindelings met je remote kunt omgaan. Als je je Presenters View (scherm voor de spreker) goed hebt ingesteld, zie je daar de tijd ook.
⚠️ Let op de verbinding: De meeste remotes hebben een prima verbinding, maar in de meeste gevallen moet je een USB-dongle in je laptop steken. Maar dan moet je dus wel zo’n poort beschikbaar hebben. Voor sommige functies van de Logitech Spotlight (zoals de spotlightfunctie) heb je ook hun app nodig…
Vrijwel alle presenters werken trouwens op radiogolven en niet zoals je oude vertrouwde TV-afstandsbediening op infrarood. Zo maakt het niet uit wat er tussen jou en je laptop in zit. Dat geeft je de vrijheid die je nodig hebt.
⚠️ Batterijen of accu: de Logitech Spotlight heeft een interne accu die best lang mee gaat, maar wel opgeladen moet worden (via een kabeltje wat je kwijt raakt). Als die leeg blijkt zodra je wilt gaan presenteren, sta je met lege handen. Een afstandsbediening op een paar AAA-batterijen zijn daarom net iets meer fool-proof… mits je reservebatterijen bij je hebt!
Advies: de beste presentatie-klikker is de Logitech R400
De Logitech R400 is eenvoudig en daarom zo goed. Hij valt redelijk prettig in de hand en de belangrijkste Volgende-knop is redelijk duidelijk te vinden.
Maar de andere knoppen zijn er bijna al bijna te veel en lastig te onderscheiden. Wel even oefenen dus!
Maar verder werkt hij duidelijk en eenvoudig. Inpluggen, aanzetten en hij werkt. Op Windows en op Mac.
En niet vergeten reservebatterijen mee te nemen, de presenter na gebruik uit te zetten en je dongle uit de computer halen.
Adviesprijs: zo’n 35 euro, maar vaak genoeg online nog iets goedkoper te vinden.
En niet vallen voor z’n broertje die onlangs nog een update kreeg; de R500s! Die zou net een wat groter bereik hebben en kan wat meer trucjes via de sofware, maar ik moet de situatie nog tegenkomen waarin dat verschil nodig was.
Een goede tweede is trouwens de Kensington Wireless Presenter. Die gaat al jaren mee en blijft populair. Vergelijkbaar in prijs, maar nog wat Spartaanser. Misschien persoonlijk, maar ik vind hem wat minder prettig en onopvallend in de hand liggen – en ik mis de ‘scherm op zwart’ functie.
Als je weet wat je doet: Logitech Spotlight Remote (Plus)
Hij ziet er leuk uit, maar ligt naar mijn mening minder fijn in de hand, waardoor hij er sneller uitglijdt. De knoppen werken wel intuïtief.
De spotlightfunctie (een soort verbeterde laserpointer) werkt op zich aardig: het dimt het scherm buiten de cirkel die jij ‘spotlight’ en vergroot dat eventueel nog.
Ook kun je een timer instellen, heeft hij een bereik van 30 meter en kun je kiezen om te verbinden met een dongle (plug and play) of via bluetooth (geen dongle kwijtraken). Hij heeft een interne accu, waardoor je dus op tijd moet opladen met het eigen USB-C kabeltje (dat er precies in moet passen).
En hij zou moeten werken met meerdere presentatie-apps en kun je via de Spotlight-software de nodige dingen instellen.
Hier hangt wel een prijskaartje aan, met een adviesprijs van 150 euro, maar even zoeken en je vindt hem een stuk goedkoper.
(Het verschil tussen de Logitech Spotlight en de Logitech Spotlight Plus schijnt overigens alleen de 3 jaar garantie van de Plus te zijn en dat de Plus versie ook het oudere Windows 8 nog ondersteunt.)
Ben je echt een pro die regelmatig presenteert? Misschien wil je de Logitech Spotlight (Plus) dan overwegen. Maar weet waar je aan begint, want als je hem echt naar je hand wilt zetten, vraagt het de nodige vlieguren.
Tip voor het gebruik van je afstandsbediening?
Nu je een goede hebt, bekijk dan eens onderstaande top 4 van fouten bij het gebruik van een presenter. En maak ze in ieder geval niet :-).
Fout 1: Behandel je presenter als een waardevol, kwetsbaar stuk elektronica
Veel sprekers veranderen als ze met een presenter gaan werken. Ze zijn er te voorzichtig mee, alsof hij elk moment kapot kan gaan of kan bijten.
Ze bewegen de hand met de presenter nauwelijks, ze verstarren.
En dat is jammer, want die presenter geeft je nu net de vrijheid om met mooie gebaren je presentatie te geven.
Geloof me: zo’n presenter kost weinig en kan veel hebben (en hij bijt niet!). Zorg ervoor dat hij één is met je lichaam, een natuurlijk verlengstuk van je arm.
Wen eraan.
Dat kun je oefenen door hem eens een hele dag bij je te houden. Of slaap er een nachtje mee. Wel eerst even uitzetten… en je partner waarschuwen.
Fout 2: Friemel met je presenter als een fidget-toy
Zorg dat je er niet mee loopt te spelen in je handen:
- Het leidt ontzettend af
- Je drukt per ongeluk op een knop
- Je maakt minder gebaren
Niet doen. Leer om je presenter in één hand te houden en weersta de verleiding om ermee te gaan friemelen.
Fout 3: Gebruik je laserpointer
Handig hoor, zo’n laserpointer op je presenter. Kun je alles op je dia’s mooi aanwijzen, zonder dat je zelf in beeld hoeft te staan.
…
Ehm.
Een presentatie gaat niet om je dia’s. Een presentatie gaat om jou en je publiek. Dus probeer de aandacht van je publiek zo veel mogelijk bij jou te houden. En zo min mogelijk bij je dia’s.
Met een rood lampje op je dia’s schijnen, helpt daar niet bij.
(En hoe ouder je wordt, hoe harder dat rode lampje gaat trillen. Dat leidt nog meer af…)
Mijn advies: gebruik de pointer niet. Vertel gewoon een goed verhaal.
De pointer gebruik je maar thuis voor je kat. Die luistert toch niet.
Fout 4: Kijk omlaag naar je presenter
Een presenter is een ingewikkeld apparaat. Er zitten soms wel 5 knoppen op. Dat kun je alleen maar goed bedienen door er bij elke klik naar te kijken.
Nou, nee.
Presenters zijn zo gevormd, dat je ze kunt bedienen zonder ernaar te kijken. Er zit bijvoorbeeld een puntje op de knop voor ‘volgende dia’, of de vormen van de verschillende knoppen zijn duidelijk anders.
En dat is mooi, want als je niet naar je presenter kijkt, kun je wel naar je publiek kijken. Oogcontact maken en vertrouwen winnen.
Trouwens, 99% van de tijd gebruik je maar één knop: die om naar de volgende dia te gaan.
Fout 5: Richt je presenter op het scherm
Heb je dat weleens gezien? Een spreker die, telkens als hij een volgende dia kiest, de presenter op het scherm richt?
Dat ziet er best aandoenlijk uit…
Maar het is natuurlijk nergens voor nodig. In tegenstelling tot bij je TV thuis, zit de ontvanger van je presenter niet in het scherm, maar in de laptop. (En zelfs daar hoef je niet op te richten, als je een goede presenter hebt.)
Houd de aandacht van je publiek liever op jou gericht, in plaats van bij elke klik je publiek weer naar het scherm te verwijzen.
Fout 6: Te ver doorklikken
Kan natuurlijk een keer gebeuren, maar als je rustig presenteert én je PowerPoint-presentatie goed kent, is de kans een stuk kleiner dat dit gebeurd.
Dus oefen je presentatie vooraf met je presenter. Misschien heeft je laptop even nodig om een video in te starten. Als jij in al je zenuwen dan al binnen een seconde voor de tweede keer geklikt hebt, dan staat de volgende dia al in beeld.
Weg punchline.
Dus: voorkomen is beter dan genezen.
Oefen en heb soms even een fractie geduld en rust.
En ben je toch te ver? Dan heeft je presenter ook een knopje terug. Daar is ‘ie voor. Ken hem en gebruik hem dan ook.
NB: Het kan zijn dat je even twee keer indrukken om weer ver genoeg terug te gaan (voorbij de start van een video).
Fout 7: Batterij leeg
Ai… Maar geen paniek!
Daarvoor heb je reservebatterijen bij je. Verontschuldig je even en vervang rustig je batterijen. Schiet niet opeens in de stress: shit happens.
Geen reservebatterijen bij je? Jammer.
Maar nog geen ramp, want jij bent het die je presentatie geeft. Nu zul je misschien toch naar je laptop moeten lopen.
Je afstandsbediening is een hulpmiddel voor net dat stukje professionaliteit. Het is niet het einde van de wereld als de techniek faalt. Laat je niet uit het veld slaan en maak er het beste van. Je publiek komt voor jou; niet voor je klikker!
Fout 8: Op een andere laptop presenteren
Het kan zijn dat daar opeens je afstandsbediening niet op werkt.
Twee dingen:
- Probeer zoveel mogelijk vanaf je eigen laptop te presenteren. Daar weet je dat je presentatie goed draait en je afstandsbediening wekt.
- Bij een locatie waar dat niet mogelijk is (bijvoorbeeld een groot congres of externe klant); zorg dat je van tevoren weet wat de techniek is. Vraag of je je eigen laptop kunt gebruiken of vanaf wat voor computer je anders kunt presenteren – en of een afstandsbediening aanwezig is. Zorg dat je voorbereid bent: ook dat je je afstandsbediening niet kunt gebruiken.
Conclusie: aandacht voor jou, niet voor de presenter
De beslissing om een presentatie-afstandsbediening te gebruiken is een van de beste beslissingen die je kunt nemen, als je een presentatie gaat geven. Als je hem goed gebruikt, heeft je publiek extra veel aandacht voor jou en je boodschap.
Waak ervoor dat de presenter niet onbedoeld te veel aandacht krijgt.
